🧩 Fallstudie– Interim Recruiting

🏢 Herausforderung des Kunden

Ein global agierendes E-Commerce-Unternehmen stand vor der Herausforderung, eine hohe Zahl offener Positionen in kurzer Zeit zu besetzen.
Das interne HR-Team war stark ausgelastet und konnte mit der steigenden Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften nicht Schritt halten.

Der Mangel an interner Kapazität führte zu verzögerten Einstellungen, einer sinkenden Kandidatenzufriedenheit und verpassten Geschäftschancen.
Gleichzeitig fehlten effiziente Prozesse und digitale Tools, um den Recruiting-Workflow zu skalieren.

💡 Lösung von Jobasti Consulting

Jobasti Consulting wurde für einen Zeitraum von sechs Monaten als Interim-Recruiting-Partner eingesetzt, um das Unternehmen operativ und strategisch zu entlasten.

Wir entwickelten einen maßgeschneiderten Recruiting-Prozess, der moderne Methoden wie:

• Active Sourcing auf internationalen Plattformen,
• strukturierte Kandidatensynopsen mit Matching Points,
• automatisierte Kommunikation & Bewerbertracking,
• sowie Recruiter-Coaching zur nachhaltigen Wissensvermittlung
  umfasste.

Zusätzlich führten wir ein Data-Driven Hiring Dashboard ein, das Kennzahlen wie Time-to-Hire, Pipeline-Status und Sourcing-Quellen in Echtzeit messbar machte.
So konnten Entscheidungen schneller und datenbasiert getroffen werden.

✅ Ergebnisse

• Reduzierung der Time-to-Hire um 40 % für Schlüsselpositionen
• Stärkung des internen HR-Teams durch praxisnahes Training und Tool-Nutzung
• Optimierte Candidate Experience durch transparente Kommunikation
• Ein skalierbares Recruiting-System, das auch nach Projektende weiter genutzt wurde

⚖️ Vorteile & Herausforderungen

Vorteile:
✔ Deutlich effizienterer Recruiting-Prozess
✔ Know-how-Transfer und Coaching für das interne HR-Team
✔ Nachhaltige Prozessverbesserungen durch datengetriebene Analysen

Herausforderungen:
⚠ Initiale Einarbeitung in bestehende Systeme und Strukturen
⚠ Hoher Koordinationsaufwand zwischen internationalen Fachbereichen

✨ Kurzfazit

Mit einem flexiblen Interim-Recruiting-Modell half Jobasti Consulting, die internen Engpässe eines globalen Unternehmens zu überwinden, die Hiring-Geschwindigkeit signifikant zu steigern und ein skalierbares, modernes Recruiting-System aufzubauen, das langfristig Bestand hat.

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