🧩 Fallstudie – Einführung der Hunter-&-Farmer-Methode im Recruiting-Team

🏢 Herausforderung des Kunden

Ein international wachsender Technologiehersteller im Bereich erneuerbare Energien entschied sich, sein Recruiting neu zu strukturieren.
Nach Jahren der ausschließlichen Zusammenarbeit mit externen Agenturen sollte erstmals ein eigenes internes Recruiting-Team aufgebaut werden – bestehend aus vier Recruitern und einer HR-Leitung.

Das neue Team verfügte über hohe Motivation, aber kaum operative Erfahrung in Active Sourcing, Kandidatensteuerung und Stakeholder-Kommunikation.
Erste Wochen zeigten:

• Unklare Rollenverteilung im Recruiting-Prozess
• Überlastung einzelner Teammitglieder
• Fehlende Trennung zwischen Proaktiver Suche (Hunter) und Relationship Management (Farmer)

Das führte zu langsamen Time-to-Hire-Zeiten und Reibungsverlusten mit den Fachabteilungen.

💡 Lösung von Jobasti Consulting

Jobasti Consulting wurde beauftragt, das neu entstandene Team zu beraten, zu strukturieren und messbar leistungsfähiger zu machen.

In einem dreimonatigen Interims- und Coachingprojekt entwickelten und implementierten wir ein hybrides Recruiting-Modell nach der Hunter-&-Farmer-Methode:

• Hunter-Rolle: Fokus auf Active Sourcing, Marktanalyse, Direktansprache und Talent-Pipeline-Aufbau
• Farmer-Rolle: Fokus auf Beziehungsmanagement, Bewerberkommunikation, Interviewkoordination und interne Abstimmung mit Hiring-Managern

Ergänzend führten wir:

• Sourcing-Workshops (LinkedIn Recruiter, Boolean, ChatGPT für CV-Matching),
• Prozess-Frameworks in Airtable & Trello,
• sowie Recruiter Scorecards & KPIs (Time-to-Hire, Response Rate, Interview-to-Offer Ratio)
  ein.

Die Hunter erhielten gezieltes Training in Marktbeobachtung & Messaging,
die Farmer in Kommunikationsstrategie, Employer Branding & Candidate Retention.

✅ Ergebnisse

• 30 % schnellere Time-to-Hire nach 12 Wochen
• Transparente Rollenverteilung im Recruiting-Prozess
• Höhere Qualität der Kandidatenkommunikation durch klare Verantwortlichkeiten
• Stärkeres Vertrauen der Hiring-Manager in das neue interne Recruiting-Team
• Deutliche Reduktion externer Agenturkosten durch interne Kompetenzaufbau

⚖️ Vorteile & Herausforderungen

Vorteile:
✔ Einführung eines skalierbaren, modernen Recruiting-Modells
✔ Wissenstransfer & Kompetenzaufbau im neu gegründeten Team
✔ Nachhaltige Performance-Steigerung ohne externe Dauerabhängigkeit

Herausforderungen:
⚠ Eingeschränkte Erfahrung im internen Stakeholder-Management zu Beginn
⚠ Notwendigkeit einer intensiven Lernphase für neue Tools & Methoden

✨ Kurzfazit

Durch die Implementierung der Hunter-&-Farmer-Methode half Jobasti Consulting dem Kunden, ein junges Recruiting-Team von Grund auf zu professionalisieren.
Innerhalb weniger Wochen verwandelte sich das Team von einer reaktiven Einheit in eine strategisch handelnde Recruiting-Organisation, die aktiv Talente gewinnt, Beziehungen pflegt und messbare Erfolge liefert.

Der Kunde konnte so seine Recruiting-Kultur nachhaltig modernisieren – und Jobasti Consulting festigte seine Position als strategischer Partner für Recruiting-Transformationen.

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